Заметки IT Менеджера

15.04.2014

Решение проблем с Outlook Address Book

Microsoft Outlook 2013Время от времени в компаниях, использующих Exchange всплывают проблемы с записями в адресной книге Outlook. Обычно это выражается в том, что какие-то записи отсутствуют, хотя и должны, какие-то присутствуют, хотя их не должно быть. Зачастую, полная закачка адресной книги занимает существенное время, что тоже, мягко говоря, неудобно.

В общем, привожу ряд того, что может решить эти проблемы как на серверной стороне, так и на клиентской.

1. Обновить адресную книгу
Get-OfflineAddressBook | Update-OfflineAddressBook

2. Обновить ее в местах распространения:
Get-ClientAccessServer | Update-FileDistributionService -Type OAB

 

3. Изменить расписание для генерации адресной книги:
Set-OfflineAddressBook «Default Offline Address Book» –schedule «So.05:00-So.05:15, Mo.05:00-Mo.05:15, Di.05:00-Di.05:15, Mi.05:00-Mi.05:15, Do.05:00-Do.05:15, Fr.05:00-Fr.05:15, Sa.05:00-Sa.05:15»

(more…)

Реклама

12.09.2013

Находим отредактированные в Outlook вложения

outlook2013Написал скрипт, решающий регулярно возникающую проблему у пользователей, которая выглядит следующим образом: пришел какой-то документ в письме, он там был открыт, отредактирован, сохранен и закрыт. Где теперь его искать, т.к. функция “Сохранить как…” была забыта?

Как оказалось, есть достаточно простой способ его найти:

Attachments remain in the Outlook Secure Temporary File folder when you exit Outlook 2010, Outlook 2007, or Outlook 2003

Ну а остальное, так сказать, дело техники :-)

Если у кого-то будет ошибка по поводу Out-Grid, просто уберите эту команду и получите просто список, у остальных можно будет удобно выбрать нужные файлы и они будут открыты

#Находит и открывает файлы, которые были отредактированы в Outlook
#Автор (itpadla.wordpress.com)
#Дата создания 10.09.2013
#Дата изменения: 12.09.2013
#Описание: Находит и открывает файлы, которые были отредактированы в Outlook
#####################################################################################
 
$VerPathArr = (Get-ChildItem HKCU:\Software\Microsoft\Office\) -match '(\d\d)\.'
If (Test-Path -Path ("HKCU:\Software\Microsoft\Office\"+(($VerPathArr[-1].name).Split('\')[-1])+"\Outlook\Security"))
 {
 $RegPath = ("HKCU:\Software\Microsoft\Office\"+(($VerPathArr[-1].name).Split('\')[-1])+"\Outlook\Security")
 }
 Else
  {
  $RegPath = ("HKCU:\Software\Microsoft\Office\"+(($VerPathArr[-2].name).Split('\')[-1])+"\Outlook\Security")
  }
Get-ChildItem (Get-ItemProperty $RegPath | Select-Object -expand  OutlookSecureTempFolder) | Sort-Object lastwritetime -Descending | Out-GridView -PassThru | Invoke-Item

28.08.2013

Настройка выбора помещений и времени в Exchange 2013/2010

exchange_2013Как оказалось, настройка в помощнике по планированию Outlook подсказки по выбору помещений и времени далеко не так тривиальна как мне казалось.

Настраивал в тестовой среде Exchange 2013 с клиентами в виде Outlook 2007 и Outlook 2013. К моему удивлению, в Outlook 2007 подсказки по варианту выбора времени работали, ну а подсказок по выбору помещений там и нет. Ну а в Outlook 2013 оба эти списка были пустыми и даже светилась надпись “Предоставление вариантов невозможно, поскольку не удается получить данные о доступности”. Но, что самое интересное, данные о доступности людей были доступны и видны в календаре! Более того, из скриншотов в интернет было видно, что должно быть еще одно выпадающее меню со списком помещений.

Итак, чтобы настроить списки помещений и т.д. нужно:

Создать ресурсы помещений, а затем создать специальную группу или набор таких групп, которые бы содержали такие помещения, например

New-DistributionGroup -Name «TST Meeting Rooms Group» -PrimarySMTPAddress roomgroup1@tst.ua -RoomList
Add-DistributionGroupMember -Identity «TST Meeting Rooms Group» -Member «Conference Room 1»
Add-DistributionGroupMember -Identity «TST Meeting Rooms Group» -Member «Conference Room 2»

(more…)

16.01.2013

Не отправляются сообщения с маковских клиентов

Microsoft Outlook 2011 for MacНедавно всплыла странная пост новогодняя проблема, оказалось, что перестала отправляться почта через Exchange с маковских клиентов. Как со встроенного Mail, так и из-под Microsoft Outlook 2011 for Mac. Почта нормально принимается, а при отправке письма долго пытаются отправиться, но, в результате, не уходят.  Встроенный Mail просто ругается, а Outlook выводит ошибки типа:

Http error. The resource is not found
Mail could not be sent. The message has been moved to your Draft folder.

Error code –18596
или
Error code –17997

Думаю, что какой-то из Exchange rollup что-то “исправил” в конфигах. Кстати, к моему удивлению, оказалось, что маковский Outlook работает не через MAPI и не через ActiveSync, а через EWS!

Решение следующее, нужно на CAS сервере поменять настройки EWS и OWA папок в IIS. Изменения вносятся в:

C:\Program Files\Microsoft\Exchange Server\ClientAccess\exchweb\ews\web.config
C:\Program Files\Microsoft\Exchange Server\ClientAccess\Owa\web.config

Я у себя прописал следующие значения

<httpRuntime executionTimeout="900" maxRequestLength="91200" />

Честно скажу, причина починки мне все равно не понятна. И имеющееся значение уже было достаточным для отправки файлика размером в несколько килобайт. Но факт в том, что помогло.

И не забудьте рестартовать IIS после внесения изменений.

27.05.2010

Классификация сообщений в Outlook 2010

Сегодня обнаружил, что классификация сообщений перестала отображаться в моем Outlook 2010.

Для тех, кто забыл или не знает, что такое классификация сообщений и как ее настраивать – прошу смотреть по ниже приведенным ссылкам:

Классификация сообщений сервера Exchange 2007 (Часть 1)
Классификация сообщений сервера Exchange 2007 (Часть 2)
Managing Message Classifications

Для Outlook 2010 нужно использовать другой путь к ключам реестра. И, конечно же, все это следует делать с помощью Group Policy Preferences.

Итак, вместо

[HKCU]\Software\Microsoft\Office\12.0\Common\Policy

Следует использовать:

[HKCU]\Software\Microsoft\Office\14.0\Common\Policy

12.05.2010

Перешел на MS Office 2010

Благодаря наличию у меня TechNet Plus получил возможность скачать и установить себе MS Office 2010. Т.к. у меня уже установлен Windows 7 Enterprise x64, то и офис я решил ставить в редакции x64.

К сожалению, поверху 2007 его поставить нельзя – требует снести предыдущий. Хотя потом был приятно удивлен тем, что существенная часть моих настроек была подхвачена.

Пользуюсь уже несколько дней, пока нравится. Есть свои сложности, связанные с тем, что я уже привык к 2007, а тут таки есть изменения.

MS Word – практически не поменялся. У всех программ несколько другая тема, но лента практически такая же. Единственное что, они поменяли круглую графическую кнопку на меню Файл. Наверное это и правильно, но опять нужно переучиваться :-)

В общем, я весь офис переставлял из-за Outlook. Что в нем появилось нового?

  • Поддержка нескольких Exchange аккаунтов с полноценной их индексацией. Это то, что лично мне не хватало в 2007
  • Поменялся интерфейс. Пока я не готов сказать, т.к. прошло всего несколько дней и пока я еще не привык. Но, по опыту, ленты мне нравятся
  • Появилась специальная группировка – “беседы”. На первый взгляд, вещь приятная, но нужно время, чтобы понять насколько она удобна
  • “Быстрые действия” – кнопки или пункты меню с предопределенными действиями. Пока не понял, нужно это мне или нет
  • Не знаю как это назвать, но в сообщении, а может быть и в других местах, при наведении на адрес или внизу сообщения, можно увидеть некие подробности об адресате. Они берутся или из адресной книги или из Exchange или из AD. Как вариант, в комбинации. Это удобно

В остальном – пока особых впечатлений нету, т.к. пользовался только Outlook. Единственное что, непонятно что будет с моим любимым Potolook. Я к нему уже привык, а тут непонятно, будет ли он работать с Office 2010, да еще и с x64. Я в саппорт написал, но пока глухо.

01.09.2009

Cохранение писем в Sent items дополнительного mailbox в Outlook 2007

 

Приятная новость, Microsoft выпустил hotfix, который позволяет сохранять сообщения, отправленные от имени делегированного пользователя дополнительного mailbox в Sent Items этого же mailbox, а не основного, как это было ранее.

Для включения этой функции требуется заказать и скачать hotfix, установить его и не забыть прописать в реестре:

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Preferences]
“DelegateSentItemsStyle”=dword:00000001

Обновлено

Все оказалось не так радужно, как думал. Оказалось, что для того, чтобы все правильно работало, нужно каждый раз в каждом письме выбирать учетную запись отправителя, при этом из всех учетных записей, которые есть на Exchange. Это, мягко говоря, неудобно.

Возвращаюсь к старой схеме. Я использую способ, состоящий из двух компонентов. Первый – создание imap подключения к присоединенному ящику Exchange, что позволяет получить две учетных записи, а с помощью надстройки к Outlook, под названием Potolook я получаю возможность автоматического изменения отправителя, в зависимости от того, в каком из ящиков я создал новое письмо или ответил на письмо.

Блог на WordPress.com.

%d такие блоггеры, как: